1. Veri Sorumlusu

İşbu KVKK Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında, Minimalist Akademi tarafından kişisel verilerinizin hangi amaçlarla, hangi hukuki sebeplerle, hangi yöntemlerle işlendiği ve kimlerle paylaşılabileceği konusunda sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.Veri sorumlusu:Minimalist AkademiAdres: Ata Mahallesi Karlıdağ Caddesi Efsane Evleri Yenimahalle / ANKARAE-posta: minimalistakademi@gmail.comTelefon: +90 546 774 37 00Bundan sonra “Minimalist Akademi” olarak anılacaktır.

2. İşlenen Kişisel Veriler

Minimalist Akademi tarafından aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilir:Kimlik bilgileriniz: ad, soyad, T.C. kimlik numarası, fatura bilgileriİletişim bilgileriniz: telefon numarası, e-posta adresi, adres bilgisiMüşteri işlem bilgileriniz: satın aldığınız eğitimler, sipariş kayıtları, ödeme durumu, fatura/dekont bilgileri, üyelik/profil bilgileriFinansal bilgileriniz: ödeme yöntemi, taksit bilgisi, ödeme onay bilgisiPlatform kullanım bilgileriniz: giriş-çıkış kayıtları, IP adresi, cihaz bilgisi, erişim logları, izleme/tamamlama bilgileri, kullanıcı hareketleriEğitim süreci bilgileriniz: canlı ders katılımı, ödev, test, quiz, yorum, mesaj, destek talebi, eğitim ilerleme durumuGörsel ve işitsel verileriniz: canlı ders, webinar, atölye, soru-cevap veya grup çalışmasına katılmanız halinde görüntü, ses, ad-soyad, profil fotoğrafı, chat mesajı ve benzeri kayıtlarPazarlama ve iletişim bilgileriniz: ticari elektronik ileti izni, kampanya tercihleri, form kayıtları, reklam etkileşimleriTalep ve şikâyet bilgileriniz: destek yazışmaları, WhatsApp/e-posta görüşmeleri, çağrı veya mesaj içerikleriÇerez ve analiz verileriniz: web sitesi ziyaret bilgileriniz, tercih bilgileriniz, analitik ve reklam çerezleri aracılığıyla elde edilen bilgilerMinimalist Akademi, özel nitelikli kişisel veri talep etmez. Ancak kullanıcıların canlı ders, grup çalışması, form, mesaj veya yorum alanlarında sağlık, psikolojik durum, dini inanç, politik görüş veya benzeri özel nitelikli verileri kendi iradeleriyle paylaşmaları halinde, bu veriler yalnızca hizmetin gerektirdiği ölçüde ve mevzuata uygun şekilde işlenebilir. Kullanıcılara özel nitelikli kişisel veri paylaşmamaları tavsiye edilir.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:Üyelik/profil oluşturulmasıEğitim, dijital içerik, canlı ders, webinar, kamp, atölye, mentörlük veya danışmanlık hizmetlerinin sunulmasıSatın alma, ödeme, faturalandırma ve muhasebe işlemlerinin yürütülmesiSatın alınan eğitimlerin kullanıcı profiline tanımlanmasıCanlı ders bağlantılarının, duyuruların ve eğitim materyallerinin paylaşılmasıTeknik destek, müşteri hizmetleri ve kullanıcı taleplerinin karşılanmasıEğitim ilerleme, katılım, tamamlama, sertifika ve değerlendirme süreçlerinin yürütülmesiCanlı eğitimlerin kayıt altına alınması, arşivlenmesi ve eğitim materyali olarak kullanılmasıPlatform güvenliğinin sağlanması, yetkisiz erişimin, hesap paylaşımının ve telif ihlallerinin tespit edilmesiKullanıcı deneyiminin, eğitim kalitesinin ve platform altyapısının geliştirilmesiSözleşmeden doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesiHukuki uyuşmazlıkların çözümü, delil kayıtlarının tutulması ve yasal hakların korunmasıMevzuattan doğan saklama, bildirim ve denetim yükümlülüklerinin yerine getirilmesiAçık rızanız bulunması halinde kampanya, duyuru, tanıtım, reklam, pazarlama ve ticari elektronik ileti süreçlerinin yürütülmesiAçık rızanız bulunması halinde görüntü, ses, yorum, başarı hikâyesi veya geri bildiriminizin reklam/tanıtım materyali olarak kullanılması

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri

Kişisel verileriniz;Web sitesi,LearnWorlds veya benzeri eğitim platformları,Satın alma ve ödeme ekranları,Üyelik/profil formları,Google Form, başvuru formu, kayıt formu ve talep formları,E-posta, telefon, WhatsApp, SMS ve sosyal medya iletişimleri,Zoom, Google Meet veya benzeri canlı ders araçları,Ödeme kuruluşları, sanal POS ve banka kayıtları,Fatura ve muhasebe kayıtları,Çerezler, piksel ve analiz araçları,Destek talepleri ve müşteri hizmetleri süreçleriaracılığıyla elektronik veya fiziki ortamda toplanabilir.

5. Kişisel Verilerin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde yer alan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olmasıVeri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesiBir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olmasıİlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla Minimalist Akademi’nin meşru menfaatiKanunlarda açıkça öngörülmesiAçık rızanızın bulunmasıReklam, pazarlama, ticari elektronik ileti gönderimi, zorunlu olmayan çerez kullanımı ve kimliğinizi belirli hale getiren görüntü/ses/yorumlarınızın tanıtım amacıyla kullanılması kural olarak açık rızanıza dayanır.

6. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere aşağıdaki kişi ve kurumlarla paylaşılabilir:Eğitim platformu sağlayıcılarıÖdeme kuruluşları, bankalar ve sanal POS hizmet sağlayıcılarıFatura, muhasebe ve mali müşavirlik hizmet sağlayıcılarıE-posta, SMS, WhatsApp, CRM, otomasyon ve ticari ileti hizmet sağlayıcılarıVideo barındırma, canlı ders, webinar ve toplantı platformlarıYazılım, hosting, bulut, teknik destek ve siber güvenlik hizmet sağlayıcılarıReklam, analiz ve pazarlama hizmet sağlayıcılarıHukuk danışmanları, avukatlar ve yetkili danışmanlarYetkili kamu kurum ve kuruluşlarıYargı mercileri, icra daireleri ve resmi makamlarYurt dışı merkezli teknik altyapı, eğitim platformu, canlı ders, e-posta, reklam, analiz veya bulut hizmetlerinden yararlanılması halinde kişisel verileriniz, KVKK’da öngörülen şartlara uygun olarak yurt dışına aktarılabilir. Bu kapsamda gerekli olduğu hallerde açık rıza, uygun güvenceler veya mevzuatta öngörülen diğer aktarım mekanizmaları uygulanır.

7. Canlı Ders Kayıtları ve Görsel/İşitsel Veriler

Minimalist Akademi tarafından düzenlenen canlı eğitim, webinar, atölye, mentörlük, soru-cevap ve grup çalışmaları kayıt altına alınabilir.Bu kayıtların temel amacı; eğitime katılamayan kursiyerlere tekrar izleme imkânı sunmak, eğitim materyali oluşturmak, hizmetin ifasını belgelemek, eğitim kalitesini artırmak ve platform deneyimini geliştirmektir.Canlı ders sırasında kamera, mikrofon, ad-soyad, profil fotoğrafı, chat mesajı veya sözlü/yazılı katkı kullanmanız halinde bu bilgiler kayıt içinde yer alabilir. Görünür olmak istemeyen kullanıcılar kamera ve mikrofonunu kapalı tutmalı, kişisel veri içeren paylaşım yapmamalıdır.Kimliğinizi açıkça belli eden görüntü, ses, yorum, başarı hikâyesi veya geri bildiriminizin reklam, sosyal medya, satış sayfası, referans görseli veya pazarlama materyali olarak kullanılması için ayrıca açık rızanız alınır.

8. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen yasal saklama süreleri boyunca saklanır.Sözleşme, fatura, muhasebe, ödeme, uyuşmazlık, destek, platform güvenliği ve yasal yükümlülüklere ilişkin veriler, ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanabilir. Sürelerin sona ermesi halinde kişisel verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

9. İlgili Kişi Hakları

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında;Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,İşleme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,Mevzuata uygun şartlarda silinmesini veya yok edilmesini isteme,Düzeltme/silme/yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,Münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etmehaklarına sahipsiniz.Başvurularınızı minimalistakademi@gmail.com adresine veya yukarıda belirtilen iletişim kanallarına iletebilirsiniz.

10. Güncelleme

Minimalist Akademi, işbu KVKK Aydınlatma Metni’ni mevzuat değişiklikleri, platform altyapısı, hizmet süreçleri veya veri işleme faaliyetlerindeki değişiklikler doğrultusunda güncelleyebilir. Güncel metin web sitesinde yayımlandığı tarihte yürürlüğe girer.